第１条 （趣旨）

株式会社tokiograph(以下、「弊社」とします)は、お客様の貴重な財産である個⼈情報を保護することについて、情報社会における企業の責任であると考えております。

このような認識から弊社では、以下の項⽬に基づいて、お客様よりお預かりした個⼈情報の適切な管理および保護に努めてまいります。

第２条 （定義）

個⼈情報とは、⽒名・⽣年⽉⽇・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・銀⾏⼝座番号・ク レジットカード番号・運転免許証番号などの個⼈に関する情報で、これらのうち1つ⼜は2つ以上を組み合わせることによって、特定の個⼈を識別することができるものをいいます。

第３条 （利⽤⽬的）

(1)  お客様よりお預かりした個⼈情報は弊社内部のみにおいて(第５条における例外を除きます) 以下の⽬的で利⽤させていただきます。

(イ) お客様の依頼に基づく職務遂⾏のため
(ロ) お客様と連絡を取るため
(ハ) 弊社のサービス内容をお知らせするため
(ニ) サービス内容を向上させる⽬的で事例分析を⾏うため

(2)  上記以外の⽬的で個⼈情報を利⽤する必要があったときには、その都度、事前に同意をいただきます。同意がいただけないときは、当該個⼈情報は利⽤いたしません。
(3)  お客様がご⾃⾝の個⼈情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によります。もしご提供されない場合には、当⽂⾯に記載された弊社のサービスが提供で きない場合がありますので予めご了承ください。

第４条 （個⼈情報収集）

お問い合わせ・お⾒積り・ご相談への回答等のため、お客様より個⼈情報をお預かりする場合に は、⽬的の範囲内において必要最⼩限度のご提供をお願いいたしております。

第５条 （個⼈情報不開⽰）

お客様よりお預かりした個⼈情報は、個⼈情報保護法23条に定める以下の場合を除き第三者に開⽰いたしません。
(イ)　法令に基づく場合
(ロ)　 ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合で、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
(ハ) 　公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
(ニ) 　国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき
(ホ)　あらかじめ本⼈の同意を得た場合

第６条 （提供または預託する際の当該協⼒会社との守秘契約）

弊社の業務の全部または⼀部を外部に業務委託する際、弊社は個⼈情報を適切に保護できる管理体制を敷き実⾏していることを条件に委託先を厳選し、お客様の個⼈情報を厳密に管理しています。

第７条 （お客様からの使⽤停⽌、削除等の申し込みへの応諾）

お客様は、弊社に対してご⾃⾝の個⼈情報の開⽰や訂正を要求したり、または弊社がお客様の個⼈情報を利⽤、提供または預託することを中⽌させるために、弊社問合わせ窓⼝に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本⼈を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

個⼈情報に関する問合わせ先は、次の通りです。

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